Caros colaboradores,

É com grande satisfação que anuncio o início do nosso Programa de Compliance e Integridade em nossa empresa. Este meu comunicado tem como objetivo fornecer informações essenciais sobre o programa, destacar sua importância e reforçar nosso compromisso com a ética, a conformidade e a integridade em todas as nossas atividades.

No ambiente de negócios atual, a adoção de um programa de compliance se tornou uma prática essencial para garantir a sustentabilidade e o sucesso de uma organização. Um programa de compliance é baseado em princípios sólidos de ética empresarial, governança e conformidade legal.

Nosso Programa de Compliance e Integridade está sendo desenvolvido para estabelecer diretrizes claras e promover um ambiente de trabalho ainda mais transparente, íntegro e ético. Ele abrangerá uma ampla gama de pilares, incluindo:

• Código de Conduta: Foi elaborado um Código de Conduta que estabelece as normas e os valores éticos que todos os colaboradores devem seguir. O Código de Conduta é um guia para tomar decisões e agir de maneira responsável, refletindo nosso compromisso com a integridade em todas as nossas atividades profissionais.

• Políticas e Procedimentos: Implementamos políticas e procedimentos detalhados para abordar áreas específicas de risco e garantir a conformidade com leis e regulamentos aplicáveis. Essas políticas visam garantir que as melhores práticas sejam seguidas em áreas como anticorrupção, proteção de dados, conflito de interesses, entre outras.
  
  
• Treinamento e Conscientização: Serão realizados treinamentos abrangentes para todos os colaboradores, a fim de fornecer o conhecimento necessário sobre as políticas de compliance, leis e regulamentos relevantes. O objetivo é garantir que todos compreendam suas responsabilidades e obrigações e sejam capazes de tomar decisões éticas em seu trabalho diário.
  
  
• Canais de Denúncia: Implementamos canais confidenciais para relatar violações de ética, conduta imprópria ou quaisquer preocupações relacionadas ao programa de compliance. É fundamental que todos os colaboradores se sintam seguros e encorajados a denunciar qualquer comportamento inadequado. E é um prazer informar que nosso Canal de Denúncias já está implementado e você pode acessá-lo de forma confidencial através de nosso site https://produserv.becompliance.com/canal-etica/canal-denuncias.
  
  
• Monitoramento e Auditoria: Realizaremos avaliações periódicas para garantir que nossos processos e controles estejam em conformidade com as políticas estabelecidas. Isso inclui auditorias internas, revisões regulares e aprimoramentos contínuos para fortalecer nosso programa de compliance.

Como membros da Produserv, cada um de vocês tem um papel fundamental a desempenhar no sucesso do nosso Programa de Compliance e Integridade. Espero que todos estejam comprometidos em seguir os princípios éticos e as diretrizes qe serão estabelecidas em nosso Código de Conduta, pois isso não apenas promoverá a reputação e o crescimento da nossa empresa, mas também contribuirá para um ambiente de trabalho positivo e ético.

Encorajo vocês a participarem ativamente do programa, fazendo perguntas, compartilhando suas preocupações e buscando esclarecimentos sempre que necessário. Juntos, podemos criar uma cultura empresarial baseada na integridade, no respeito e na conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.

Fiquem à vontade para entrar em contato com o departamento de Compliance caso tenham dúvidas, sugestões ou precisem de mais informações sobre o programa através do e-mail: compliance_produserv@rlct.com.br.

Conto com a colaboração de todos para tornar nosso Programa de Compliance e Integridade um sucesso e fortalecer ainda mais nossa empresa.

Atenciosamente,

Luiz Carlos Ribeiro
CEO